受托开发软件的记账方法主要分为两种情况:不转让著作权和转让著作权、所有权。
不转让著作权
代垫款项为委托方购入设备和软件 借:其他应收款
贷:银行存款
开发软件研究阶段的支出
借:研发支出——费用化
贷:银行存款、应付职工薪酬等
开发软件达到预定使用状态
借:无形资产——软件
贷:研发支出——费用化、研发支出——资本化
向受托方销售软件
借:银行存款
贷:其他应收款、主营业务收入(其他业务收入)、应交税费——应交增值税(销项税额)
软件摊销
借:主营业务成本(其他业务成本)
贷:累计摊销
转让著作权、所有权
开发软件支出
借:劳务成本
贷:银行存款、应付职工薪酬等
按合同约定收取服务款及代垫款
借:银行存款
贷:预收账款、其他应收款
发生增值税纳税义务开具增值税发票
借:其他应收款——增值税
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
按照完工百分比法确认收入、成本
借:预收账款
贷:主营业务收入(其他业务收入)、其他应收款——增值税
借:主营业务成本(其他业务成本)
贷:劳务成本
其他注意事项
确保相关凭证齐全:
包括供应商发票、合同或协议等,以便日后审计和稽查。
加强竣工验收情况的复核:
确保费用入账的合理性和准确性。
执行会计制度规定:
对收费情况进行登记,核实和保管银行现金日记账。
核查发票内容:
确保发票真实有效,避免入账异常。
通过以上步骤和注意事项,可以确保受托开发软件的账务处理既合规又准确。