工程软件的验收资料准备是确保软件质量的关键步骤，以下是详细的验收资料准备和验收流程：
1. 验收准备
在验收准备阶段，需要做以下工作：
收集开发商提交的文档：包括可行性研究报告、项目立项报告、软件需求规格说明书、项目实施计划、数据库设计说明书、软件设计说明书等。
软件测试相关文档：包括软件测试计划说明书、软件测试结果分析说明书、用户手册、管理员维护手册等。
源程序和第三方资源：收集源程序清单、项目开发总结以及第三方控件的相关文档和授权使用证明。
用户反馈：广泛听取最终用户的使用意见，征集满意度调查表。
2. 基础资料
在软件验收时，需要准备以下基础资料：
招标书、投标书、有关合同、有关批复文件。
系统设计说明书、系统功能说明书、系统结构图、工程详细实施方案。
3. 工程竣工资料
工程竣工时需要准备以下资料：
工程开工报告、工程施工报告、工程质量测试报告、工程检查报告。
测试报告、材料清单、工程实施质量与安全检查记录、工程竣工图纸。
操作使用说明书、售后服务保证文件、培训文档、其他相关文件。
4. 软件开发文档
软件开发过程中需要准备以下文档：
需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书。
测试计划、测试报告、程序维护手册、程序员开发手册、用户操作手册。
5. 验收申请与审核
验收申请：供应商向验收小组提交验收申请，验收小组根据前期确定的验收内容和标准进行初步审核。
是否符合验收条件：如果项目不符合验收条件，验收小组需要通知供应商进行整改；如果符合验收条件，则进入下一步验收工作。
6. 验收测试
验收测试分为三大部分：
文档代码一致性审核：检查所有文档是否完备、内容是否针对性强、是否全面详细、是否符合甲方标准。
软件配置审核：审核软件配置的完整性和准确性。
可执行程序测试：包括功能测试、性能测试等，确保软件在实际使用中能够满足要求。
7. 验收报告编制
最后，需要编制验收报告，详细记录验收过程中的所有活动和结果，作为项目交付的重要文件。
建议
确保文档的完整性和准确性：在验收准备阶段，务必仔细检查所有提交文档的完整性和准确性，避免遗漏重要信息。
加强沟通：在验收过程中，保持与开发商和最终用户的良好沟通，及时解决出现的问题。
重视用户反馈：最终用户的满意度是软件质量的重要体现，务必认真听取用户的意见，并在验收报告中体现。
通过以上步骤，可以确保工程软件的验收工作顺利进行，并得出准确的验收结果。