办理软件涉密资质需要遵循以下步骤和条件：
申请流程
企业自评：企业需要对照涉密资质要求进行自评，确保符合申请基本条件。
提交申请：向国家相关机构提交涉密资质申请，包括企业基本情况、涉密项目经验、保密管理制度等材料。
审核与现场审查：国家相关机构对企业提交的材料进行审核，并可能进行现场审查。
审批与发证：审核通过后，国家相关机构将颁发涉密资质证书。
申请条件
基础资质：提供企业法人营业执照、税务登记证等基础资质证明文件，确保其有效性和真实性。
专业技术人员：提交涉密软件开发相关的专业技术人员名单及资质证书，并提供社保缴纳证明和劳动合同等文件，以证明劳动关系。
财务报表：提供企业近三年的财务报表和审计报告，以评估财务状况和经营能力。
项目计划书：准备一份详细的涉密软件开发项目计划书，包括项目背景、目标、技术方案、实施计划、保密措施等内容。
合同与协议：提供与项目相关的合同、协议等文件，以证明项目的真实性和合法性。
其他材料：提供保密行政管理部门要求提供的其他材料。
场所要求
具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的涉密业务场所，使用面积不少于50平方米，实行封闭式管理，周边环境安全可控，且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。
法律依据
《涉密信息系统集成资质管理办法》第六条规定，国家保密行政管理部门主管全国涉密集成资质管理工作，省级保密行政管理部门主管本行政区域内涉密集成资质管理工作。
其他注意事项
由于涉密资质的申请涉及多个环节和部门，建议企业在申请前咨询专业的法律顾问或代理机构以确保申请顺利进行。
建议企业在申请前仔细了解并准备好所有必要的材料和文件，并确保所有信息的真实性和完整性，以提高申请成功率。