软件功能需求的描述应该遵循以下步骤和结构，以确保清晰、完整和一致：
功能概述
简要描述功能的用途和目标。这部分应该让读者对功能有一个整体的认识，了解它将要解决的问题或达成的目标。
用户需求
详细描述用户如何使用该功能，包括用户场景和操作过程。这部分应该从用户的角度出发，说明在什么情况下用户会使用该功能，以及具体的操作步骤。
业务逻辑
阐述功能背后的业务规则，包括数据处理和操作流程。这部分应该详细描述功能如何与业务逻辑相结合，确保功能的实现符合业务需求。
性能指标
设定功能的性能指标，如响应时间、处理速度等。这部分应该明确功能需要达到的性能标准，以便开发团队在实现过程中有一个明确的参考。
功能需求的完整性和一致性
确保功能描述包含所有必要的信息，并且各部分描述之间不矛盾、不冲突。这包括触发功能的各种条件、所有可能的输入和输出、功能间的相互关系以及功能性的主要级别。
功能描述的无歧义性和可追踪性
功能描述应该清晰、明确，避免使用模糊不清的词汇。同时，描述应该具有可追踪性，以便在后续的开发和测试过程中进行变更管理和验证。
其他注意事项
在描述功能需求时，还应注意使用熟悉的语言，确保开发人员能够准确理解需求。同时，需求描述应包含时间、空间、主体、对象、方法和结果等基本事物，以便于后续的开发和测试工作。
通过以上步骤和结构，可以确保软件功能需求的描述既全面又详细，有助于开发团队准确理解并实现这些功能。