加强软件资产管理可以通过以下几个方面来实现:
规范和完善软件资产管理重点环节
各级财政部门需要采取措施,加强经费保障,并将正版软件采购经费纳入预算。
各单位要按照国务院要求加强软件的资产管理,制定软件配置、使用和处置等环节的具体管理办法。
配置环节
政府机关更新、购置软件要从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。
要全面掌握本部门软件资产情况,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将正版软件采购经费纳入预算管理和国有资产管理。
使用环节
各级政府机关要加强软件使用的培训和管理,严格执行软件使用操作规程。
企业应制定合理的软件使用规范,避免软件的滥用和浪费,提高软件的使用效率。
建立软件资产管理平台
企业应建立软件资产管理平台,实现软件资产的集中管理和监控,提高软件资产管理的效率和透明度。
实施全面的资产清查
企业应定期进行软件资产清查,了解其拥有的软件资产情况,包括软件的数量、版本、许可证情况等,以便制定更合理的采购和维护计划。
优化软件采购管理
企业应制定合理的软件采购计划,优先采购正版软件,并确保其采购的软件符合企业的需求和预算。
实施软件维护管理
企业应定期进行软件维护,及时修复软件漏洞和更新软件版本,确保软件的安全性和稳定性。
强化软件安全防护措施
建立完善的安全管理制度,防止软件资产被非法获取、篡改或破坏。
提高软件资产利用效率
通过优化软件资源配置,提高软件资产的使用效率,降低运营成本。
建立软件资产管理制度的考核机制
对软件资产管理制度的执行情况进行定期考核,发现问题及时整改,确保制度的有效实施。
加强人员培训
对管理人员和使用人员进行软件资产管理相关知识的培训,提高管理水平和使用效率。
采用自动化工具
利用自动化工具扫描网络和设备,收集软件使用情况,实现数据的实时更新和准确性。
许可证管理优化
企业需要了解不同软件的许可证类型,并根据业务需求合理分配许可证资源,利用许可证管理工具跟踪许可证使用情况,避免过度使用或许可浪费。
软件更新与补丁管理
企业应设立定期更新和补丁管理机制,确保所有软件都处于最新、安全的版本状态。
成本控制与采购优化
在制定年度或项目预算时,充分考虑软件采购、部署、维护等各环节的成本,设定合理的预算目标,并通过推行按需采购、灵活采用云服务、SaaS等付费模式,减少一次性投入,降低总体成本。
通过上述措施,可以有效加强软件资产管理,确保软件资产的安全、合规和高效使用,从而提升企业的运营效率和竞争力。