在宏业软件中，若要将一个工程分成不同的标段，可以按照以下步骤操作：
分别创建工程文件
将每个标段分别作为一个单独的工程文件进行创建。例如，将1、2楼作为一个文件，3、4楼作为另一个文件。这样做可以确保每个标段的数据独立且清晰。
导入Excel文件
在宏业软件中，选择“导入导出”功能，然后选择“Excel文件”作为数据源。
打开需要导入的Excel文件，并进行列识别和行识别，包括项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程数量、最高限价、工程内容、计算规则和备注等。
分部分项工程量清单
在导入过程中，确保识别并导入分部分项工程的相关信息，包括分部行、清单行、子目行等。
设置工程结构
在新建工程时，根据实际情况选择相应的计价模式，如单项工程、单位工程等。确保工程结构树层级正确，顶层为项目工程，末层为单位工程，中间层为单项工程。
录入数据
在单位工程设置中，录入相关数据，如地区、地点类别、工程规模等，这些数据将影响后续的自动提取费率。
检查与修正
在导入或录入工程量清单时，检查对应字段是否正确，辅助识别有效数据并删除无效数据。确保分部名称与分部小计一一对应，避免出现无效数据。
生成报表
完成数据录入后，生成分部分项工程量清单、材料清单、人工费、机械费和其他费用等报表，以便于工程造价的计算和分析。
通过以上步骤，可以在宏业软件中实现将一个工程分成不同标段的功能，并确保每个标段的数据准确无误。建议在实际操作中，根据具体需求和工程情况，灵活运用宏业软件的各项功能，以提高工作效率和准确性。