编写软件概要设计是一个系统的过程，涉及到将软件需求转化为具体的系统结构和模块设计。以下是编写软件概要设计的关键步骤和原则：
理解需求
在开始概要设计之前，需要详细理解需求分析阶段的结果，明确软件需要解决的具体问题，并参考《软件需求说明书》。
制定设计规范
确定代码体系、接口规约和命名规则，为项目团队提供一个共同的工作语言和平台。
总体结构设计
确定软件系统的总体布局，包括各个子模块的功能和模块间的关系。这一步骤需要从上而下，先分析系统总的功能，然后逐步细分到最小的功能模块。
模块设计
将软件分解为多个模块，并为每个模块定义其功能、输入、输出、处理逻辑和接口。模块应该是独立的，具有单一职责，并且尽量减少与其他模块的耦合。
接口设计
定义外部用户、硬件和软件接口，以及内部模块间的接口。接口设计应清晰明确，以便于后续的详细设计和实现。
数据结构设计
根据数据特征确定数据结构，并设计相应的数据库。数据结构设计应考虑数据的逻辑结构和物理结构，以及它们与程序结构的关系。
算法设计
确定每个模块采用的算法，确保算法满足功能和性能要求。算法设计应简洁高效，易于理解和维护。
用户界面设计 （如适用）：
设计用户界面，包括界面布局、交互流程和元素设计。用户界面设计应直观易用，符合用户习惯。
运行设计
确定模块组合、运行时间和控制方式。运行设计应确保软件系统的高效运行和稳定性。
出错处理设计
设计错误处理机制，包括错误信息、处错处理流程等。出错处理设计应确保软件在出现错误时能够及时恢复和提示用户。
其他设计
考虑软件的保密性、维护性等其他设计要素。这些设计要素对于确保软件的长远运行和持续发展至关重要。
编写概要设计说明书
将上述设计内容整理成《软件概要设计说明书》，并确保文档结构清晰、内容完整。概要设计说明书应包含系统论据结构设计、总体设计、接口设计、数据结构设计、模块设计、运行设计、出错处理设计等内容。
审查和修改
在完成初步的概要设计说明书后，应进行仔细的审查和修改，确保文档的质量和准确性。可以邀请项目团队成员和专家进行审查，以获得更多的反馈和建议。
通过遵循上述步骤和原则，可以编写出高质量的软件概要设计文档，为后续的详细设计和实现提供坚实的基础。