公司软件资产管理的方法包括:
建立全面的软件资产清单:
记录所有已安装的软件、版本号、许可证类型、用户数量、安装设备以及供应商信息等。通过自动化工具扫描网络和设备,实现数据的实时更新和准确性。
许可证管理优化:
了解不同软件的许可证类型,并根据业务需求合理分配许可证资源。利用许可证管理工具跟踪许可证使用情况,避免过度使用或许可浪费,确保及时续约或升级许可证。
软件更新与补丁管理:
设立定期更新和补丁管理机制,确保所有软件都处于最新、安全的版本状态,防止漏洞被利用,提升整体的信息安全性。
成本控制与采购优化:
在制定年度或项目预算时,充分考虑软件采购、部署、维护等各环节的成本,设定合理的预算目标。通过推行按需采购、灵活采用云服务、SaaS等付费模式,减少一次性投入,降低总体成本。
标准化流程与生命周期管理:
设立标准化的安装、升级、维护和退役流程,确保软件的持续更新与优化,同时降低安全风险。
采用专业的工具和平台:
如域智盾软件等,这些工具可以自动识别和收集软件信息,提供软件资产的识别、登记、分类、分配、监控、审计、优化和处置等功能,并生成和展示软件资产的相关数据。
软件资产监控:
定期检查和更新软件资产的状态、性能、使用情况和合规性,发现并解决软件资产的问题和风险。
软件资产维护:
为软件资产提供必要的更新、升级、修复和优化,保持软件资产的功能和安全。
软件资产优化:
根据软件资产的监控结果和业务需求,调整和改进软件资产的配置和使用,提高软件资产的效益和价值。
软件资产处置:
根据软件资产的生命周期和合同条款,决定软件资产的退役、回收或销毁方式,完成软件资产的注销和清理。
通过以上方法,企业可以更有效地管理其软件资产,确保合规性、降低成本、提高效率并保障信息安全。