在速达软件中输入红字的方法有以下几种:
通过手工输入
用户可以从财务报表上直接输入红字,将红字详细地输入系统,以财务报表的形式展示出来。
批量输入
用户可以通过批量方式输入红字,将一组完整的财务报表作为数据源,通过快速批量输入的方式,将它们输入财务软件中。这种方法可以大大减少输入的时间,更有利于企业的财务管理。
使用历史凭证
用户在财务软件中可以使用历史凭证来输入红字,凭证分为收入凭证和交易凭证,通过历史凭证可以快速录入红字。通过这些方法,系统可以在最短的时间内获取最准确的财务账簿红字记录,从而帮助企业在财务管理上取得最佳效果。
在账户或会计科目的金额栏内输入
将原本应该是借方的金额以负号的格式输入,或者将应该是贷方的金额以正号的格式输入,就可以输入红字了。此外,如果不小心输错红字,也可以采用编辑功能进行修改。
系统配置
在系统-配置-凭证中,开启红字功能。在财务账簿-禁止往来中设置禁止往来科目,然后在凭证录入时,有这些禁止往来的科目的明细,则需要用红字标识出来,以便进行审核。如果系统要求红字凭证必须复核,那么凭证待复核状态,会提示审核人员这是一张含有红字凭证;审核人员需要根据系统要求复核并完成审核确认。
建议根据具体需求和习惯选择合适的方法输入红字,以确保账务处理的准确性和效率。