宏业软件编制概算的一般步骤如下：
收集项目信息
获取项目的相关背景资料、范围定义、项目计划等信息。
收集项目历史数据、类似项目的成本数据以及市场情况等。
识别与评估风险
通过收集的信息，识别项目中可能存在的风险，如成本风险、进度风险等，并进行评估。
编制概算
基于收集的信息和风险评估结果，开始编制项目的概算。
这包括确定项目的预计总成本、制定成本计划等。
审核与调整
完成初步概算后，进行审核以确保其准确性和合理性。
根据审核结果，可能需要对概算进行调整。
形成最终文件
将经过审核和调整的概算整理成最终文件，包括概算的详细清单、说明等。
使用宏业软件编制工程预算或结算的步骤：
打开宏业软件 ，选择“工程清单”模块，新建一个工程清单。
添加工程项目
在工程清单中添加需要计价的工程项目，包括工程量、单位、单价等信息。
选择计价方式
根据工程项目的特点，选择合适的计价方式，如按工程量计价、按面积计价、按长度计价等。
填写计价参数
根据工程项目的实际情况，填写相应的计价参数，如材料价格、人工费用、机械设备使用费等。
添加其他费用
在工程清单中添加其他费用，如税金、保险费、管理费等。
生成预算或结算表格
根据工程清单中的计价信息，自动生成工程预算或结算表格。
进行调整
根据实际情况进行调整，如修改工程量、调整单价等。
生成报表并保存
最后生成工程预算或结算报表，保存并打印。
注意事项：
具体的编制步骤可能因项目类型、规模和要求而有所不同。
在编制过程中，需要结合实际情况进行细致的分析和评估，确保制定出的定额合理且具有可操作性，以保证工程质量和效益。