软件出口的流程和所需手续如下：
确定出口类型
标准化软件：批量出售的商业软件。
定制化软件：为特定客户开发，可能有不同的出口要求（如许可证申请等）。
申请出口许可证
部分软件包含敏感技术或加密功能，需遵守《两用物项和技术进出口许可证管理办法》。
涉及加密技术的软件还需向国家密码管理局申请审批或备案。
确保合规与知识产权保护
确认出口软件不涉及侵权，并获得相关版权和许可。
第三方代码或库需获得使用许可，进口软件内容必须符合国内法律法规，确保不含有违法内容。
合同签订与付款方式
合同是法律保障，应明确软件的交付方式、付款方式、授权范围、使用权限、知识产权归属、保密条款等。
出口报关与市场准入
如软件涉及物理介质（如光盘、加密狗等），需进行报关。
有形载体软件通常归入HS编码8523.49（“已录制的其他光学媒体”）。
无形载体软件通常不需报关，但需遵守外汇和税务合规要求。
进口要求与许可
确保进口软件符合国内的市场准入标准，尤其是数据安全、加密技术及行业特定的法律要求。
涉及关键信息的核心软件可能需进行网络安全审查。
申请相关许可，如软件涉及加密功能或敏感信息处理，需申请相应的进口许可或备案，并遵循《商用密码管理条例》中的要求。
准备相关材料
软件著作权登记证书、企业营业执照、税务登记证等。
具体所需材料可能因地区和政策差异而有所调整。
提交申请并等待审批
向相关部门提交申请并填写出口软件申请表。
提交申请后，需等待审批，一旦通过，即可获得软件出口许可证。
海关备案
在进行交易前，需进行海关备案，以确保合法合规。
海关备案包括提交相关材料、在线提交、审核过程、获得备案号等步骤。
合同执行与合规
保证软件交付的及时性和质量。
遵守目标国家的进口法规及知识产权保护规定。
其他形式
随设备出口或其他形式的软件出口也需要遵循相应的法律法规和流程。
建议企业在进行软件出口时，详细了解并遵守相关法律法规，确保软件的合法性和安全性，同时积极申请相关许可证和备案，以降低出口风险并提高通关效率。