浪潮软件取数的方法主要有以下几种:
自动取数工具
鼎信诺浪潮软件提供自动取数工具,可以直接将财务软件数据打开并生成一个数据文件。
用户需要将取数工具安装文件夹下的“财务软件取数工具2017.rar”解压到U盘,并运行取数工具来实现取数。
取数工具支持多种财务软件,如用友、金蝶、浪潮、速达、AC99、降龙99等,用户可以根据不同的财务软件选择相应的版本进行取数。
取数完成后,数据会自动保存在U盘中的一个文件夹内,文件夹名称通常为取数电脑上的年月日时分秒。
标准数据接口
部分财务软件(如立成、四方、久其、博科、万能等)支持标准数据接口,用户需要运行财务软件来生成接口数据。
对于这类软件,取数工具与财务软件是分开的,用户只需运行取数工具即可进入取数界面,无需打开财务软件。
如果财务软件升级,建议询问企业或查看相关文档以确认取数方法。
手动查询和公式
用户可以通过财务软件的报表管理系统手动查询和导出数据。
例如,在浪潮软件中,用户可以先录入凭证、审核记账,并进行月末月结。
然后进入报表管理,通过小计算器输入计算起止时间,生成报表。
选择报表名称并勾选单位名称,即可打开报表进行查询。部分报表可能需要使用特定的公式来提取数据。
建议
选择合适的工具:根据企业使用的财务软件类型,选择自动取数工具或标准数据接口,以确保取数的准确性和效率。
定期更新:如果使用的财务软件有更新,建议定期检查并确认取数工具是否仍然适用。
备份数据:在取数过程中,注意备份重要数据,以防数据丢失或损坏。