软件企业退税备案的步骤如下：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
申请完成后，企业将获得软件著作权登记证书。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成后，企业需前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
备案过程中需提交以下资料：
增值税即征即退资格备案表。
营业执照复印件。
软件著作权登记证书原件。
经办人身份证。
确保销售合同中的软件产品名称与软件著作权证书中的名称一致。
签订业务合同
在销售软件产品时，必须签订详细的销售合同。
合同中的软件产品名称需与软件著作权证书上的名称保持一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。
发票上的软件产品名称需与软件著作权登记证书上的名称完全一致。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。
准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。
按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
建议企业在进行退税备案前，先咨询当地税务机关，确保所有材料和步骤符合要求，以提高退税申请的效率和成功率。