外贸人在选择软件时，应该综合考虑多个因素以确保选择到最适合自己的工具。以下是一些关键点：
性价比：
考虑软件的成本与其能创造的价值之间的关系，避免选择价格低廉但功能不实用或质量无保障的软件。
工作原理：
了解软件的基本工作原理和操作流程，以便更好地评估其是否适合自己的业务需求，并避免被销售人员的夸大宣传所误导。
试用版：
在最终决定购买前，利用试用版体验软件的实际操作效果，包括功能全面性、操作便捷性、运行速度和数据准确性等。
行业针对性：
根据所在行业的特点和需求选择软件，例如工厂可能需要更全面的客户管理和开发功能，而销售公司则可能更侧重于客户开发功能。
售后服务：
选择提供良好售后服务的软件供应商，包括软件维修、培训和升级等，以确保软件的长期稳定运行。
用户评价：
查看其他用户的评价和反馈，了解软件的真实可靠性和稳定性，这有助于评估软件是否满足行业内的常规需求。
功能灵活性：
考虑软件是否具备足够的自定义功能和定制服务，以适应企业业务流程的特定需求。
数据安全：
确保软件有有效的数据保护和安全措施，如数据备份和权限管理等，以保护企业的重要数据。
技术支持和培训：
选择提供专业技术支持和培训服务的软件供应商，以便在使用过程中得到及时的帮助和培训。
成本效益：
评估软件的价格与其预期效益之间的平衡，确保投资合理并能产生回报。
综合以上因素，外贸人可以筛选出几个符合要求的软件进行试用和比较，最终选择最适合自己企业需求的软件。同时，建议与软件供应商进行充分的沟通和需求确认，以确保所选软件能够真正助力企业的发展。