提升使用办公软件的能力可以通过以下方法：
参加相关培训 ：在老师的指导下学习如何操作及熟练掌握办公软件。自主学习
看书学习：
通过阅读书籍学习办公软件的使用方法。
观看视频教程：在网络上观看视频教程，并在频繁练习的基础上熟练掌握办公软件。
实践应用
参与文职工作：文职工作对办公软件操作有大量需求，通过实际工作可以熟练掌握办公软件。
多动手操作：熟能生巧，多动手使用办公软件可以提高操作熟练度。
掌握高效办公技巧
使用快捷键：掌握常用的快捷键可以大大提高操作效率。
批量处理文件：利用批量处理功能快速对多份文件进行统一操作。
利用模板：快速创建文档，提高工作效率。
学习高级功能
深入学习：在掌握基础操作和技巧后，进一步学习办公软件的高级功能，如Excel中的数据分析和函数应用、Word中的宏和域的使用、PPT中的动画和交互设计等。
关注行业动态
关注软件更新：随着技术的发展，办公软件不断更新和升级，及时学习新的功能和技巧，保持与时俱进。
与他人分享与交流
参加培训、研讨会或线上社区：与同行交流心得和技巧，拓宽视野。
设定目标与计划
制定学习计划：根据工作需要和个人发展，制定学习内容、时间和方式等，有针对性地提升办公软件使用能力。
使用指标公式
合理利用公式：在Excel等办公软件中，合理利用指标公式可以大大提高数据分析效率。
养成良好工作习惯：
通过良好的工作习惯，如定期整理和备份文件，可以提高工作效率和减少错误。
通过以上方法，可以全面提升使用办公软件的能力，从而在工作中更加得心应手。