使用软件制作合同通常涉及以下步骤：
选择合适的软件
可以选择使用文字处理软件如Microsoft Word、Google Docs，或者专业的合同制作软件如放心签电子合同、WPS Office等。
制定合同模板
制作合同模板可以大幅度减轻工作量。一个好的合同模板应包括标题、合同内容、签署部分和附加文件等。
制作合同文档
打开所选的软件，选择预设的合同模板或自己制定的模板，开始编辑合同内容。这包括各种法律条款、合同细节、签署部门和日期等。注意格式化，如字号、颜色、字体和对齐等，以突出重要信息。
添加必要内容
根据合同类型，输入所需的个人信息和合作方信息，如双方名称、地址、联系方式、签订日期、合同期限、付款方式等。确保内容清晰明确，避免歧义。
插入图片或表格
如果需要，可以添加图片、表格或其他相关资料，以增强合同的可读性和专业性。
预览和修改
在填写完毕后，预览合同草稿，检查错别字、标点符号错误等问题，并进行必要的修改。
签署合同
许多公司采用电子签名技术完成签署，这既便捷又省时省力，且具有法律效力。确保在合同上留出足够的空间供签署。
保存和打印
完成合同编写后，保存文档为PDF、DOC、RTF、TXT等格式，以便将来修改和打印。如果需要打印出纸质合同，使用软件的打印功能即可。
审阅和修改
在完成合同初稿后，建议进行审阅和修改，以确保合同的准确性和完整性。
此外，使用合同管理软件可以提高合同管理的效率，包括合同创建、审批、签署、归档、检索和跟踪等功能。这些软件通常提供易于使用的界面和高级的安全保障，适合企业根据需要进行调整和使用。