软件系统的报废流程通常包括以下几个步骤:
申请
使用科室负责人填写《软件报废申请表》,说明报废原因和意见,经分管院领导同意后报信息科。
论证
信息科组织信息工程技术专业人员、财务科、使用科室三方对申请报废的软件进行论证,确定是否符合报废标准。根据软件单价的不同,组织不同数量的专业人员进行鉴定,其中至少包括一定数量的副高及以上职称人员。
公示
拟报废软件面向全院在内网公示一周,以确保透明度和知情权。
审批
经论证和公示符合报废标准的软件,由信息科报分管领导同意后,送医院行政领导班子会议和医院党委会审批。
处理
审批通过后,由信息科负责组织对报废软件进行清理、卸载、存储和处理,并报财务科进行医院无形资产下账。
归档
报废软件的申请、论证、公示、审批和处理过程必须进行归档保存,以备后续查验。
在报废过程中,还需要注意以下几点:
数据清理:报废软件必须进行彻底的清理,确保科室业务电脑不含有任何敏感信息和个人数据。
法规遵循:报废软件存储和处理必须符合相关法规和规定,确保不造成环境污染和资源浪费。
记录保存:报废软件处理前必须进行登记和记录,确保可追溯性。
对于ERP系统中的软件报废,具体步骤可能包括:
1. 登录ERP系统。
2. 进入资产管理模块。
3. 填写报废申请表。
4. 提交审批。
建议在报废软件系统之前,先进行全面的评估,制定详细的报废计划,并通知相关部门,以确保资产交接和处理工作的顺利进行。同时,对重要数据进行备份,确保数据安全,并考虑将相关数据迁移到新的软件系统中。