办公软件的整理可以通过以下几个步骤来实现：
分类归纳
根据个人习惯，将桌面上的图标分为工作、学习、娱乐、常用工具等几个大类。
例如，将所有与工作相关的软件图标放在桌面的一个区域，学习资料则放在另一个区域。
使用文件夹
对于同一类别的多个图标，可以使用文件夹进行归纳。
例如，将所有办公软件的图标放入一个名为“工作软件”的文件夹中，将游戏图标放入“娱乐”文件夹。
定期清理
定期清理桌面上不再需要的图标，确保桌面上只保留当前需要的图标。
可以将长时间未使用的图标移动到其他位置或删除。
利用快捷键和搜索
利用Windows系统的搜索功能或设置软件的快捷键来提高效率。
例如，为常用的软件设置快捷键，通过快捷键直接启动程序，而无需在桌面上查找图标。
使用专门的整理工具
可以使用一些桌面整理软件，如腾讯桌面整理、福昕PDF编辑器等，这些工具通常具备分类、排序和搜索功能。
通过这些工具，可以更加方便地对文件和应用程序进行分类和管理。
优化桌面布局
删除所有不必要的快捷方式，只保留最常用的几个应用程序。
将常用的应用程序固定在任务栏上，以便快速访问。
使用开始屏幕，以便快速访问最近使用的应用程序、文件和文件夹。
利用条件格式和数据透视表
在Excel中，可以使用条件格式快速识别数据中的异常值，使用数据透视表将复杂的数据信息转化为简单明了的报告。
通过以上步骤，可以有效地整理办公软件，提高工作效率和桌面整洁度。