制作单据的软件可以分为几类，包括专业的财务软件、万能文书平台、专用单据生成软件以及电子表格软件如Excel和Google Sheets。以下是这些软件的具体介绍和使用场景：
专业财务软件
QuickBooks：一款广泛使用的财务软件，适用于创建、管理和打印各种类型的单据，如发票、收据、报价单和结算单。
SAP Business One：针对中小型企业的全面财务软件，支持制作各种单据和报表，具有会计、采购、销售、库存和客户关系管理等模块。
Xero：基于云的财务软件，专为小企业和自由职业者设计，支持创建、管理和打印各种单据。
万能文书平台
万能文书平台：可以自动生成合同文件，支持单个或批量生成文书，并且可以远程处理文书生成，即使没有安装MS Office也可以快速生成文书。
专用单据生成软件
可易云库存系统：内置出库单打印模板，可以自定义修改格式和内容，直接打印收据，支持多种纸张规格。
电子表格软件
Microsoft Excel：功能强大的电子表格软件，适用于创建专业且规范的出货单，支持数据筛选、排序、公式和宏编程，适用于各种数据分析和报告需求。
Google Sheets：免费的在线表单制作工具，可以实时收集和整理数据，支持数据分析和报告功能。
Datainside：含有强大的在线表单制作软件，拥有丰富的模板库和个性化设计选项，可以嵌入网站或社交媒体平台。
JotForm：强大的在线表单制作工具，提供了丰富的模板和自定义选项，支持数据分析和报告功能。
Typeform：专注于用户体验的在线表单制作软件，以其独特的界面设计和交互方式而闻名，提供丰富的问题类型和个性化选项。
建议
大型企业：建议使用专业的财务软件如SAP Business One或Xero，这些软件功能全面，能够支持企业内部的财务管理和单据制作需求。
中小企业：可以考虑使用QuickBooks或Xero，这些软件通常具有较好的性价比，并且易于使用。
个体户和自由职业者：可以使用万能文书平台或在线表单制作工具如Google Sheets和JotForm，这些工具操作简单，适合个人和小型团队使用。
需要自定义模板：可以使用Excel等电子表格软件，通过自定义模板和功能来满足特定需求。
选择合适的单据制作软件，可以提高工作效率和准确性，满足不同用户的需求。