软件费用审计是一个复杂的过程，涉及多个关键步骤和考虑因素。以下是一些主要的审计步骤和注意事项：
明确审计目标
确定审计的具体范围、目标、方法和标准。
审计目标通常包括验证费用的真实性、评估费用的合理性和合法性、检查合同的合规性，以及确保开发费用得到了有效的控制和使用。
识别关键费用项目
关键费用项目通常包括人力成本、硬件成本、软件成本、外包成本等。
通过识别这些关键费用项目，审计人员可以有针对性地进行审计工作，确保所有重要的费用项目都得到了充分的审计。
验证费用真实性
采用“拨洋葱”模式，跟踪软件采购过程，关注采购中是否存在转包分包情况，审查软件价格是否虚高。
关注软件实施过程中的转包分包情况，分析转包分包单价，审查软件价格是否虚高。
评估费用合理性
分析成本结构，包括直接成本和间接成本。
评估资源利用效率，实施成本控制，确保项目的财务透明性和成本效益。
检查合同和协议
审查软件开发或采购合同，确认合同条款的合规性，检查合同执行中的变更情况，防止软件造价虚高。
进行成本效益分析
通过对比项目中标价格和中标企业的转包或分包价格，揭示分析中标企业是否存在高价中标的情况。
评估项目监控和成本控制的有效性，确保每一阶段的成本和进度都在可控范围内。
编制审计报告
在完成上述审计步骤后，编制详细的审计报告，总结审计结果，提出改进建议。
关注无形资产的资本化
对于购买的软件，通常作为无形资产处理，按照预计使用寿命进行摊销。
确认与折摊起始时间，确保无形资产的处理符合会计准则和税法规定。
审查佣金和居间费用
审查软件企业佣金和居间费用的合规性、计算方法和核算准确性、分类和列报、内部控制以及关联方交易。
通过以上步骤，审计人员可以全面评估软件费用的真实性、合理性和合规性，从而为企业的财务管理提供重要的参考依据和改进建议。