填写软件发票的步骤如下：
登录税务系统
打开税务系统或开票软件。
输入用户名和密码登录。
选择发票类型
根据软件销售的特点和客户需求，选择合适的发票类型，如增值税普通发票或增值税专用发票。
填写客户信息
输入客户的名称、税号、地址、电话等信息。
选择软件销售项目
在发票中填写软件的名称、版本号、数量、单价、金额等信息。
如果销售的是嵌入式软件，需要分别列明软件和硬件部分的销售额，或在备注栏注明软件名称及销售额。
核对发票信息
仔细核对发票中的所有信息，包括商品或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、税额、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、增值税税率等，确保准确无误。
打印并交给客户
确认无误后，打印发票并交给客户。
如果需要，还可以导出PDF格式的发票。
注意事项：
发票内容应严格按照国家规定的内容和要求进行填写，确保合法性和有效性。
在填写发票时，注意保留两位小数的单价，并在金额栏填写含税价。
使用税控开票软件时，系统会自动计算税率和税额，确保这些信息的准确性。
发票作废时，需注明“作废”字样，并加盖财务专用章。
通过以上步骤和注意事项，可以确保软件发票的填写准确、规范、齐全、清晰，从而避免税务风险。