使用开票软件开具发票的步骤如下：
登录系统账户
打开开票软件，输入用户名和密码登录系统。
选择开票功能
在软件主界面选择“开票”功能，并输入相关信息，如客户名称、发票金额等。
选择发票类型
选择需要开具的发票类型，如专用发票或普通发票。
输入购方信息
输入购方信息，包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行和账号等。
输入商品信息
输入商品信息，包括名称、规格型号、单位、数量、单价等，并确保税收分类编码和税率选择正确。
核对信息
核对商品信息、数量、单价、税率等是否准确无误。
打印发票
调整打印机设置，先打印测试页确保位置正确，然后打印发票。如果是电子发票，则直接发送至客户邮箱；如果是纸质发票，则进行盖章等后续流程。
保存发票
确认发票内容无误后，保存发票信息，以便日后查阅和管理。
备份发票
建议定期备份发票信息，以防数据丢失。
通过以上步骤，您可以顺利地使用开票软件开具发票。请确保在操作过程中仔细核对信息，避免错误，并在打印前进行测试，以确保发票的完整性和准确性。