学校采购软件的过程可以分为以下几个步骤：
确定采购需求
各单位需确定软件采购需求，并填写《软件采购申请表》。
采购需求应考虑软件功能、使用范围、维护升级等方面的具体要求。
经申请单位负责人签字确认后，将《软件采购申请表》提交给学校采购部门。
制定采购方案
学校采购部门收到《软件采购申请表》后，组织专业人员审核采购需求，制定采购方案。
采购方案应考虑以下因素：
软件的价格和性价比。
软件的功能和适用范围。
软件的供货商信誉和售后服务。
软件的所需硬件配置和安装要求等。
选择供应商
学校采购部门依据采购方案，在《软件供应商招标公告》中确定招标方式，并邀请各具备条件的供应商进行投标。
供应商应在规定时间内提交《软件采购投标书》。
学校采购部门应按投标文件要求进行评审，最终确定中标供应商。
签订合同
学校采购部门应与中标供应商签订《软件采购合同》，明确合同内容，保证各方权益。
合同应包括以下内容：
软件名称、型号和数量。
购买单价和总价。
供货日期和交付地点。
付款方式和付款期限。
软件维护和升级等条款。
风险承担和违约责任等条款。
采购授权与审批
各单位应严格控制软件采购行为，确保合理采购。
实行授权制度，明确软件采购权限和审批程序。
采购方案和合同均应当经过审批后，方可执行。
采购决策与实施
各单位应制定详细的软件采购计划，合理安排软件采购流程和时间，并按计划进行。
采购人员应对中标供应商进行跟踪和监督，确保软件的正常交付和使用。
使用采购平台
可以通过校内门户或专门的采购平台进行软件采购申报。
例如，可以登录网址 http://i.swu.edu.cn，输入校园网用户名密码登录校内门户，然后进入采购平台，开始软件采购申报相关信息填写及提交。
考虑其他因素
在选型时，应考虑软件的功能全面性、覆盖面、易用性、兼容性、数据隐私安全等方面。
可以参考优秀的同类软件，进行第三方评测和对比，确保选购到质量良好的软件。
通过以上步骤，学校可以顺利完成软件的采购过程，确保选购到符合需求、性价比高、服务优质的软件产品。