软件预算审计是一个复杂的过程,涉及多个步骤和技巧。以下是一些关键步骤和考虑因素:
拨洋葱模式追踪采购过程
跟踪软件采购过程,关注是否存在多次转包分包情况。
审查软件价格是否虚高,通过从最终用户开始,一级级追踪到最终开发企业的销售价格。
关注软件实施过程中的转包分包情况
分析转包分包单价,审查软件价格是否虚高。
大型软件企业有时会将开发任务转包给小的软件企业,从中赚取利润。
关注合同执行中的变更情况
审查软件造价是否虚高,关注软件开发或采购合同执行中的变更情况。
项目计划与预算评估
项目计划与预算评估是软件开发审计结算的基础,涵盖项目的整体目标、具体任务、时间安排和资源分配。
预算审计的目标与技巧
复核公式逻辑关系是否正确,一级科目汇总数据是否依据二级子目明细数据得来。
关注科目归集是否准确,是否与集团科目保持一致。
关注基本的数据是否准确,比如上年度期末数与本年度期初数,历史数据值为零是否正确等。
预算的合理性
关注行业特点,淡旺季对收入成本的影响。
非常规事项如疫情、政府补助对公司预算的影响。
内部分子公司关联交易是否具有一致性,报表的勾稽关系以及关联方交易是否合理。
审计的范围
包括组织的预算编制过程、预算执行情况以及预算控制措施的实施情况。
收集数据和信息,以评估预算的合理性和准确性。数据分析可能包括对预算计划和目标进行比较分析,评估其合理性和可行性,检查预算编制过程是否符合组织的制度和政策要求,分析预算执行情况是否符合预算计划和目标,评估预算控制措施的实施情况。
审查合同和施工准备工作
审查《工程承包合同》和《工程分包合同》,确认合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规完整,权责利划分是否明确。
审查工程施工准备工作情况,包括施工组织设计、现场施工队伍和机械设备的配置、指挥部的设置、定员、人员素质等。
工程预算编制审查
是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算,编制依据是否充分,内容是否完整,预算定额是否合理。
是否建立了工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善严密。
数据分析与审计
了解软件开发生命周期,分析成本结构,评估资源利用效率,实施成本控制。
分析直接成本(如开发人员工资、硬件和软件费用)和间接成本(如管理费用和支持服务),揭示潜在的节约机会并确保资源的有效利用。
预算编制合法性审计
审查预算编制是否符合相关法律法规和内部政策要求,确保预算编制的合法性。
预算评估方法
使用比较估算法和自下而上估算法等常见的软件系统预算评估方法。
数据追溯与审计
利用预算管理软件的数据追溯功能,记录数据的来源和修改历史,为财务审计提供支持,增强企业内部的信任和外部的合规性。
通过上述步骤和技巧,可以全面审计软件预算的合理性、准确性和合规性,确保项目能够在预定时间和成本范围内完成。