要掌握并使用办公软件，你可以按照以下步骤进行：
参加培训
参加相关的培训课程，在老师的指导下学习如何操作及熟练掌握办公软件。
自主学习
通过自己看书学习办公软件的使用方法，或者网络上观看视频教程，在频繁练习的基础上熟练掌握办公软件。
实践应用
在实际工作中使用办公软件，通过不断练习和实践来提升自己的技能。
设置默认程序
将常用的办公软件设置为默认程序，例如将WPS Office设置为某类文件的默认打开方式，这样可以提高工作效率。
定期更新
定期更新办公软件到最新版本，以确保使用最新的功能和修复已知问题。
利用辅助工具
可以使用一些辅助工具来提高办公软件的使用效率，例如使用剪贴板管理工具来提高文本复制的效率。
学习高级功能
学习并掌握办公软件的高级功能，如Excel中的函数和图表，Word中的排版和格式设置，PPT中的演示和动画效果等。
解决问题
当遇到问题时，可以通过搜索引擎或查阅官方文档来找到解决方案，也可以向同事或专业人士寻求帮助。
通过以上步骤，你可以逐步掌握并熟练使用办公软件，从而提高工作效率和生产力。