使用软件做账的步骤如下：
选择软件
根据企业规模、财务需求以及个人或团队的操作习惯，选择合适的财务软件。市面上有许多不同的财务软件，包括账信云、精斗云、用友好会计和浪潮易云等，它们各自有不同的特点和优势。
建立账套
登录所选的财务软件，进入创建账套的流程。
输入公司名称、账套启用日期等基本信息。
选择适用的会计准则。
设置科目和辅助核算，如按客户、供应商、员工等进行设置。
录入期初余额
输入期初的会计科目余额。
设置凭证种类
录入凭证，根据实际收支情况录入记账凭证。利用软件的模板或自动生成功能简化录入过程。
生成或录入期末结转凭证
根据会计期间进行期末结转，录入结转凭证。
审核凭证
审核录入的凭证，确保数据的准确性和合规性。
记账
将审核通过的凭证记账，更新会计科目余额。
结账
完成当月账务处理，进行结账操作。
生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表等财务报表。
账目核对与调整
核对录入数据与原始凭证是否一致无误，处理差异，编制报表。
使用辅助功能
利用财务软件的辅助功能，如自动生成报表、数据加密和备份等，提高工作效率和数据安全性。
整理原始单据
收集和整理公司的原始单据，包括往来合同、对账单、报销单等，并按照日期和类型进行分类整理，方便后续记账凭证录入。
通过以上步骤，可以有效地利用财务软件进行做账，提高工作效率和准确性。建议选择适合自己企业规模和需求的财务软件，并确保数据的准确性和安全性。