整理软件开发文档时，应当遵循以下核心要点和步骤：
系统化
将文档内容按照开发流程进行分类和归档。
文档结构要清楚明了，便于更新和管理。
具体分类可包括需求文档、设计文档、开发文档、测试文档和维护文档等。
条理清晰
每一类文档都应包含相应的详细内容和示例。
文档内容要便于阅读和理解，用户友好。
需求文档的整理
需求收集：通过访谈、问卷调查、头脑风暴等方法与客户沟通，确保需求的完整性和准确性。
需求分析：使用UML图、用户故事、用例图等工具分析需求，识别必须和可选的需求及其关系。
需求文档编写：选择合适的文档格式（如用户故事、用例模型、功能规格说明书），详细描述每个需求，包括背景、目标、详细描述和验收标准。
设计文档的整理
系统架构设计：描述系统的整体结构和模块间的关系。
详细设计文档：将每个功能模块和逻辑处理用文字表达，便于开发人员参考和编写代码。
工具与准备工作
使用需求收集工具（如Jira、Trello）记录和管理需求。
确保系统中安装了Python，并使用os和shutil库处理文件和目录。
文件分类管理
创建分类文件夹，如“工作报告”、“项目策划”、“会议记录”等。
也可以按照时间顺序创建文件夹，便于查找特定时间段的文档。
评价与裁剪
根据项目需求和评价需要调整文档内容，确保文档的针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性和可追溯性。
通过以上步骤和技巧，可以有效地整理和管理软件开发文档，提高团队的工作效率和项目的成功率。