与软件外包谈业务时，可以遵循以下步骤和技巧：
明确自身需求
在合作前，企业需要明确自己的需求，包括项目的范围、时间、预算和质量标准。这有助于软件外包公司了解企业的期望和需求，从而制定合理的方案和计划。
建立有效的沟通渠道和机制
企业应建立有效的沟通渠道和机制，如电话、邮件、视频会议等，以保证信息的及时传递和反馈。定期召开项目进度会议和质量评审会议，确保双方保持密切联系和协调。
建立信任和尊重
企业应与软件外包公司建立信任和尊重的关系，尊重对方的专业能力和经验，信任对方的工作态度和质量。在遇到问题或冲突时，应及时沟通和解决，避免抱怨或埋怨。
使用项目管理工具
利用项目管理工具如Trello、Asana等，可以更高效地管理项目进度，记录问题和解决方案，同时也是沟通的好帮手。
文档记录
无论是需求变更还是会议纪要，都应该有文档记录，这样可以避免口头沟通带来的误解，也为后期的项目评估提供了依据。
避免微观管理
通常不会随机选择开发合作伙伴。找到一个可靠的软件开发公司后，应让对方开展工作，避免不必要的干扰，确保团队能够专注于项目。
充分利用服务包
许多软件开发公司提供包括分析和项目管理以及质量保证功能的服务包。使用这些服务包可以更好地利用外包公司的专业能力，提高项目的成功率。
理解项目独特性
每个项目都有其独特性，企业应提供项目的总体愿景，解释项目逻辑，帮助外包公司更好地理解项目需求。
积极寻找项目机会
除了通过熟人介绍外，还可以通过软件外包网站、QQ群、微信创业群等渠道寻找项目机会。主动出击，及时与项目的发包方取得联系，提高成功的机会。
良好的沟通开头
在与客户第一次沟通时，应保持友好的态度，询问对方是如何找到自己，以建立良好的第一印象。
通过以上步骤和技巧，可以提高与软件外包谈业务的成功率，确保项目的顺利进行和成功完成。