金蝶财务软件建账的步骤如下:
系统配置
在安装金蝶财务软件之前,需要进行系统配置,包括系统语言、文件夹位置、共享文件夹位置、共享数据库等,以确保生产环境的正确和完整,保证客户端和数据库服务端有良好的通讯条件。
建立客户数据库
使用金蝶财务软件客户端需要先建立一个客户数据库。建立客户数据库能根据系统的需求,建立针对客户的账套,这是准备建账的重要一部分。用户可以参照金蝶财务软件官方的标准建账前准备形式,或者使用用户开发的财务账套模板,按照其标准建立账套,以达到最优的账务效果。
账套初始化
按照财务实际情况对账套进行初始化,初始化的内容主要有会计期间设置、科目体系设置、会计凭证类型设置、会计科目设置等。用户可以参照财务部门实际操作设置,也可以基于官方标准进行设置。在账套初始化完成后,账套就建立完毕,可以正式进行实际财务业务管理。
数据导入
如果有需要,可以对账套进行数据导入,这一步主要是用户想要将其他软件或者手工记账的数据导入到金蝶财务软件的账套中去,有助于用户管理更多的数据,并且能够提高财务管理效率,同时也可以减少重复记账工作。
新建账套
安装金蝶单机版软件后,打开金蝶软件,选择“文件”菜单下的“新建账套”选项。
输入新建账套的名称,并选择保存路径。
再次输入“账套名称”,然后进行“下一步”。
选择所属行业界面,可以选择各类企业,本次建账选择“不建立预设科目表”,设好进行“下一步”。
设置“记账本位币”,根据账务处理实际情况。
定义会计科目结构,设置会计科目级数、各级科目代码长度,一级科目代码长度选择“4”。
定义“会计期间的界定方式”,根据需要选择,本账套不需要更改。
在“初始数据录入”界面,可在左上方选择各种币别,根据期初数据情况录入各币种期初数,核对无误后,选择“试算平衡”项目,系统自动进行试算平衡校验,有误修改;无误则可继续进行后续工作。
账套选项
在账套选项中,可以进行凭证字设置、结算方式设定等。在“账套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在账套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
基础资料
设置会计科目,包括主窗口的“会计科目”设置,注意不同会计科目设置时的要点各不相同,共分为四种情况:一般会计科目的新增设置、会计科目的新增设置、会计科目的修改、会计科目的删除。
启用账套
完成上述设置后,即可启用账套,开始进行日常的财务业务管理。
建议:
在建账过程中,确保所有设置均符合公司的实际财务需求,并在初始化数据录入时仔细核对,以确保数据的准确性。
如果公司已有其他财务软件或手工记账数据,建议先进行数据导入,以减少重复工作并提高效率。