北京软件合同备案的流程如下：
申请用户密码
需要去技术市场登记处办理，带上公司执照复印件和申请表进行现场办理。
网上申报
进入系统后，在线填写相关信息，并选择离自己近的登记机构进行提交。
材料报送
准备好相关合同文本和证件，包括：
技术开发合同2份（原件和复印件）。
技术服务合同2份（原件和复印件）。
技术转让合同2份（原件和复印件）。
著作权复印件1份。
其他可能需要的文件，如技术合同技术性收入核定表、项目批准文件等。
备案成功
提交所有材料后，等待相关部门审核，审核通过后将获得技术合同登记证明。
核定收入
填写核对收入表格，提供相关发票复印件及原件，并携带公章、财务章、法人人名章进行现场盖章。
建议：
提前准备好所有需要的材料，确保材料的真实性和完整性。
在网上申报时，仔细填写相关信息，选择正确的登记机构。
在提交材料时，确保所有文件都符合要求，并按照规定的格式进行整理。
备案过程中如遇到问题，及时联系技术市场登记处或相关部门进行咨询。