办理台湾跟团游签证需要准备以下材料：
1. 填写完整的《中国公民出入境证件申请表》和符合《中华人民共和国出入境证件数字相片技术要求》标准的制证相片。
2. 交验有效居民身份证。未满十六周岁的申请人如未办理居民身份证，可提交本人户口簿。如果居民身份证在申领、换发、补发期间，可以提交临时居民身份证。对于已持有有效《大陆居民往来台湾通行证》的申请人，可以免交制证相片。
3. 外省籍人员首次在广东省申请签注时，需要提交制证相片。
4. 居住证持有人在居住地申请因私出入境证件时，需要提交本人居民身份证和有效居住证。其他申请材料与当地户籍居民一致，免交户口簿。
5. 注册备案国家工作人员可以在工作地和户籍地办理，免交居住证，但需要提交按干部管理权限出具的意见。
6. 现役人民解放军军人或人民武装警察申请往来台湾通行证及签注时，需要提交军官证、士兵证或警官证作为身份证明，并提交所属工作单位或上级主管单位出具的同意办理出入境证件的证明。
7. 在浙江省暂住的华侨需要交验本人有效中华人民共和国护照或中华人民共和国旅行证、定居国外证明的原件，并提交当地临时住宿登记表。
8. 符合公安部异地办证政策的广州、深圳、珠海、佛山、东莞五市的就业人员可以申请。
关于签注的规定如下：
1. 团队旅游签注：赴台团队旅游游客可签发6个月一次有效签注；赴台旅游组团社领队可签发最长1年且不超过领队证有效期的多次有效签注。
2. 办理时限与费用：南京及省内户口办证，7个工作日取证；省外户口办证，审核没有问题，取证时间是20天（核查时间不算在内）。相关费用：旅游签注一地一次签注另加15元，一地二签注为30元。费用支付方式一般为刷卡或微信支付，暂不支持支付宝和现金。
建议提前准备好所有必需的材料，并选择合适的办理方式（如网上办理、窗口办理等），以确保顺利获得签证。