发票抬头是指购买方或开票人的名称或名称缩写,具体填写方法如下:
个人客户
发票抬头可以写个人客户的姓名。
也可以写“个人”两字。
企业客户
发票抬头应填写企业的全称,包括行政区划、字号、行业特点和组织形式等。
如果企业名称有简称,可以在正式公司名称下方加上简称,例如“XXX有限公司(简称:XXX)”。
特定机构
除了个人和企业外,还有一些特定机构(如政府机关、事业单位等)也可能作为购买者。对于这类机构,发票抬头应填写其正式的全称。
企业报销
若发票用于企业报销,开具增值税普通发票时须同时提供企业名称及税号。
其他注意事项
发票抬头应该是真实有效的名称,不可使用简称或其他人的名称。
当发票抬头为两个企业、两个个人或一个企业和一个个人时,发票上也需要同时写出两者的名称,并且两者要有关联性。
电子发票的发票抬头也必须是对应的纳税人名称。
综上所述,发票抬头的填写应根据购买方的类型来选择,个人客户填写姓名或“个人”,企业客户填写全称,特定机构填写正式名称,并且确保信息真实有效。