邮箱抄送(CC)是指 将邮件同时发送给收件人以外的人,并在邮件中注明“抄送”字样。抄送的目的主要有以下几种:
知会:
让同事或上级了解工作情况,例如,当你需要和相关部门沟通某个事项时,可以将你的上级抄送上,以便他们了解情况。
分担责任:
虽然被抄送的人不负责处理此事务,但他们需要知道这件事,在出现问题时,作为被抄送的人需要承担一定责任。
寻求帮助:
有时,发件人希望抄送对象能给出一些思路或建议,以便更好地完成工作。
在使用抄送时,需要注意以下几点:
抄送的人不是主要发送人,不需要回复邮件,但可以通知他们此事。
收件人可以看到你发给了谁,因此抄送时要确保信息准确无误。
多人抄送时,电子邮件地址之间通常用分号(;)隔开。
总之,抄送是一种有效的沟通方式,可以帮助团队成员之间保持良好的信息流通和协作。