备忘录是一种 用于记录和提醒重要信息、任务或活动的工具。它可以是书面的、口头的或电子的，旨在帮助个人或团体记住某些事项，以免遗忘。备忘录的内容可以包括会议记录、待办事项、计划、提醒等。
备忘录的类型
个人备忘录：
用于个人事务的记录，帮助个人管理时间和任务。
公司备忘录：
在商务谈判或业务合作中记录达成的理解、谅解和一致意见，虽不具有法律约束力，但有助于明确双方意图。
外交备忘录：
政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明，用于例行传达或询问，无需签署。
备忘录的用途
提醒作用：通过记录重要事项，提醒自己或他人执行或关注某些任务。
信息记录：用于记录会议内容、商务谈判要点等，以便日后查阅和参考。
沟通工具：在双方会谈时当面递交，或在文件如照会、公报、声明等后面作为补充文件。
备忘录的形式
纸质记录：传统上需要手动书写的笔记。
电子记录：现代可以通过手机或电脑记录，并方便编辑和分享。
扫描转文字：将纸质备忘录转化为电子版，便于处理和管理。
备忘录是一种灵活的记录工具，适用于多种场景，从个人日程管理到商务沟通，再到外交事务，都能发挥其重要作用。