告知书是一种 书面沟通方式，主要用于向接收方传递信息，告知相关事项或要求。在商业环境中，告知书通常用于传达政策、规定、通知、请求等。告知书具有正式性和规范性，内容通常简明扼要，直接陈述要点。
常见类型
政策告知书：
用于传达企业的政策、规定等，确保所有员工了解并遵守。
通知告知书：
用于传达企业内部的最新通知、公告等。
申请/回复告知书：
用于申请某个事项、请求协助或反馈意见的传达，通常需要接收方回复确认。
规章/法规性通知：
用于传达政府的规章、法规等，具有法律约束力。
批转/转发性通知：
用于批转或转发其他机构或部门的通知、文件等。
贯彻/周知性通知：
用于传达需要广泛知晓的事项，如政策变更、活动通知、会议安排等。
行政处罚告知书：
用于告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由、依据及当事人依法享有的要求举行听证的权利。
法律依据
告知书在法律上也有广泛应用，例如在《中华人民共和国民事诉讼法》中，告知书可以作为起诉状的一部分，用于向法院传达相关信息。
告知书的特点
告知书的主要特点包括：
正式性：
告知书通常以书面形式发出，具有正式的法律效力。
规范性：
内容和格式通常符合一定的标准和规范。
明确性：
内容简明扼要，直接陈述要点，便于接收方快速理解。
法律效力：
某些类型的告知书，如行政处罚告知书，具有明确的法律约束力和程序要求。
结论
告知书是一种重要的书面沟通工具，广泛应用于商业、法律、行政等领域，用于传递信息、告知事项或要求。其正式性、规范性和法律效力使其成为确保信息准确、有效传递的重要手段。