中文邮件的基本格式通常包括以下几个部分：
称呼
对收件人的尊称，开头可以使用“尊敬的”等词。例如，“尊敬的XX经理”、“尊敬的XX老师”等。
正文
邮件的主要内容，可以包含问候、事项、附件等。正文应简明扼要，表达清晰，避免使用过多的修饰语和长句。
结尾
以礼貌的语言表示感谢、祝福或期待回复等。例如，“谢谢”、“期待您的回复”等。
落款
发件人的姓名和职位，以及日期和公司名称等信息。例如，“此致”、“敬礼”等。
附件
如果有附件，应在邮件正文中提及，并在邮件末尾注明附件名称和数量。
邮箱地址
在邮件末尾附上发件人的电子邮箱地址。
示例格式
```
尊敬的XX经理：
您好!
我是XX公司的XX（职位），非常感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件。我写这封邮件是想向您介绍我们公司的产品/服务，并探讨合作的可能性。
附件中是我们公司的产品手册和相关资料，请您查阅。如有任何疑问或需要进一步了解的信息，请随时与我联系。
期待您的回复。
此致
敬礼!
XX
XX公司
XX年XX月XX日
附件：产品手册.pdf
```
注意事项
使用正式、礼貌的语言，避免使用口语化或非正式的语言。
文字要简明扼要，表达清晰，避免使用过多的修饰语和长句。
邮件签名应包括姓名、职位、公司名称和日期等信息。
确保邮件内容条理清晰，重点突出，可以使用数字、粗体、项目符号等使内容简洁明了。
希望这些信息对你撰写中文邮件有所帮助。