要求复函时,可以采用以下表达方式:
直接说明需求
请贵司收到该函后,有何建议或需要改进完善的地方请复函至我的邮箱,敬请回复为盼。
正式结构
开头:明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的和根据。
主体:简洁得体的语言陈述要告知对方的问题或意见。
结尾:礼貌性地作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
引用公文
引用公文应当先引标题,后引发文字号。例如:“×年×月×日贵单位来函收悉,经研究决定函复如下。”
结尾习惯用语
结尾可以用“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等礼貌性用语。
具体示例
我公司于×××年×××月×××日收到贵单位发给的《关于×的函》。在函中要求我公司对×现我公司做出的回复如下:我司已于×××年×××月×××日对×处理(附现场图片)。特此函复 ××公司 年 月 日。
结合以上表达方式,可以根据具体情况选择合适的格式和内容进行复函,确保表达清晰、礼貌且具有针对性。