调档函是一种 用于档案调阅和调出的正式文件，通常由具有人事权的单位之间进行官方对接。它在不同情境下有不同的用途，主要包括以下几种：
高校录取过程中：
高校在录取过程中，向考生所在学校申请调取考生档案的正式文件，对于保研生来说，调档函是确认录取资格的关键文件。
政审过程中：
在人事管理和招聘过程中，政审调档函用于对拟录用人员的政治思想、道德品质、历史背景等方面进行审核。调档函由用人单位的人事部门发出，目标是向拟录用人员所在单位或档案保管部门索取其个人档案。
档案转递：
调档函也是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。
法律程序中：
在两个以上具有法律效力的单位间对受聘人员信息交换登记考察手续的书面证明，被调档单位应填写相关调档函内容，将被调档员工的调档信息传递给接收单位，以确认被调档人员的状态和聘用时间。
调档函的开具和使用步骤
开具调档函的步骤：
准备材料：
包括个人基本信息、录取通知书、申请表等。
提交申请：
将准备好的材料提交给相关的人事部门或档案保管单位。
审核与开具：
由具有人事权的单位审核材料后，正式开具调档函。
使用调档函的步骤：
携带调档函：
由本人携带调档函去原单位调出档案。
档案整理与密封：
存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封。
快递档案：
通过邮政机要通道快递到接收单位。
档案接收与管理：
接收单位按照调档函的要求进行档案的接收和管理。
注意事项
调档函必须由具备开具调档函资质的单位开具，如政府下属的人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校以及政府机关及下设的相关服务机构等。
调档函的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人不能携带档案。
调档函是档案调动的必备文件，任何单位和个人不得私下转递档案。
通过以上信息，可以看出调档函在不同情境下具有不同的用途和重要性，是确保档案合法、规范调转的关键文件。