往来款的做账主要包括以下几个步骤:
开具发票 :在发生往来款交易时,应向对方开具增值税专用发票或普通发票,并记录发票号码、开票日期、金额等信息。记账凭证:
根据发票和其他相关单据制作记账凭证,包括收款凭证、付款凭证等,在记账凭证上注明对方的名称、税号、地址、电话等联系方式,以便日后核对。
登记账户余额:
根据记账凭证上的金额和方向,分别登记应收账款和应付账款的账户余额。如果发生退货或延期付款等情况,还需要调整账户余额。
定期核对:
定期对账务进行核对,确保账目准确无误,可以通过对账单、银行流水等方式进行核对,发现问题及时解决。
记录往来款的基本情况:
包括往来款来源、金额、日期等,并根据业务性质和往来单位或个人进行分类,分别记录在相应的会计科目下,如“应收账款”、“应付账款”、“其他应付款”等。
确定借贷方和账户科目:
根据记账方式(如贷款记账、借款记账等)确定账户科目,并根据借贷方确定录入的金额。
录入往来款账目并核对:
将往来款信息录入账簿,并进行核对确保账目总额正确。在“收入”列中记录转入的金额;如果钱不足,则记录借款;如果转入金额超出转账价值,则记录预付。
编制会计报表:
根据会计制度要求,企业应定期编制会计报表,将所有的往来款汇总并分类填列,以反映企业与其他企业或个人之间的债权债务关系和资金流动情况。
注意事项
借贷方确定:根据业务性质确定借贷方,并录入相应的会计科目。
明细分类:若业务量大,往来单位多,应设置明细分类账,如按内容设水电费、职工借款等明细。
票据管理:对应收票据和应付票据,设置备查账,以便掌握票据的到期时间。
账面调整:往来账的账面调整必须有银行单据作为依据,不得随意调整。
通过以上步骤,可以确保往来款的账务处理规范、准确,并且符合相关会计准则和税法规定。同时,也有助于保护客户的隐私权和商业机密。