填写组织结构时，可以按照以下步骤进行：
确定组织的总体架构
明确企业的最高领导层，如董事会、执行委员会等。
列出下属各部门，以明确企业的决策层次和主要管理职能。
设定部门名称和职责
为每个部门设定简洁明了的名称，准确反映部门的主要工作内容。
详细描述各职能部门的职责，包括管理、生产、销售、研发等方面。
明确岗位层级关系
确定企业的层级结构，包括高级管理层（如总裁、副总裁等）、中层管理层（如部门经理、项目经理等）和基层员工。
确保各个层级的岗位名称和职责清晰可见。
使用图表形式表示
可以使用树状图、组织图等工具来直观地展示企业的结构关系。
图表形式既方便员工理解组织结构，也便于管理者进行调整和优化。
详细描述各部门和岗位的职责和协作关系
详细列出所有部门和岗位，确保没有遗漏。
对每个部门和岗位的职责进行明确描述，避免模糊不清。
考虑组织类型和规模
根据企业的实际情况，如业务特点、规模等，设计相应的组织结构。
可以参考不同的组织结构类型，如功能型、产品型、地域型、矩阵型等。
填写其他相关信息
包括公司名称、组织类型、上级机构、高层管理人员、部门和职能、下属单位等。
描述不同部门之间的协作关系和层级结构，包括主管关系和报告线。
审核和更新
在填写完成后，仔细检查信息的准确性和完整性。
根据实际情况对组织结构进行相应的调整与更新，以确保其有效性。
通过以上步骤，可以确保组织结构的填写既全面又准确，满足标书的要求，并为员工和管理者提供一个清晰的组织架构和沟通渠道。