使用可编程刻字机的基本步骤如下：
连接电源
使用随机提供的电源电缆将刻字机与电源插座连接起来。确保电源开关处于断开位置，然后将电源线一端插入刻字机的电源插座，另一端与电源插座相连。
连接计算机
使用随机提供的通信电缆将刻字机与计算机连接起来。确保刻字机和计算机的电源均处于断开状态。将并行电缆的一端（针形插头）联接到计算机并行插座，并用插头上所带的手动锁紧螺钉将插头锁紧在插座上；另一端联接到刻字机的并行插座，且要用并行插座上的钢丝扣将插头与插座牢牢扣紧。现在大部分刻字机也采用串口和USB口输出，具体连接方式请参考刻字机说明书。
安装刀片
从刻字机上取下刀座，一只手按住后面弹簧不放，另一只手把刀柄从刀孔里插入并插到底，然后松开后面的弹簧，刻刀就装进去了。调整刀尖深浅，确保刀尖和刀口处于相平的位置，手指触碰刀口能感觉到刀尖。
放置介质
将刻刀或绘图笔插入刻刀架内，并放置介质如反光膜、即时贴、墙贴、车体贴膜、不干胶、纸张、牛皮纸等。
设定参数
设置坐标原点、刀或笔速、刀或笔压等参数。刚开始使用时，建议选用低速刻绘。
试刻
按下“脱机”按键，再同时按住“加速”和“减速”键，刻字机会执行内部自检程序试刻以图形。观察试刻效果，如有需要可进行修正。
数据传输与刻字
通过计算机传递数据，开始刻字或绘图。等待一段时间后，刻字和绘图操作即可完成。
关机与再次启动
不工作时，先关断电源，再将电源插头从插座中拔出。切忌在通电时插拔电源插头。刻字机关机后，再次启动的时间间隔不应少于30秒。
建议：
在使用过程中，务必参考刻字机的用户手册，以确保正确操作并避免损坏设备。
定期进行设备自检和参数调整，以获得最佳的刻字效果。