数据有效性是Excel中的一个功能，用于确保用户输入的数据符合特定的标准或规则。以下是数据有效性的几个关键方面：
准确性：
数据必须准确反映真实情况，例如财务数据中的数字需要精确到小数点后两位。
一致性：
数据在不同时间、地点、来源之间应保持一致。
完整性：
数据应包含所有必要的信息，例如用户信息数据库表中所有必要的字段都应填写。
合法性：
数据必须符合相关法规和政策的要求，如个人信息收集和使用需符合隐私保护法规。
数据有效性的设置可以帮助提高工作效率，减少错误和重复工作。以下是一些常见的数据有效性设置方法：
设置下拉菜单：通过创建下拉列表，用户只能从预定义的选项中选择数据，避免输入错误。
设置限定区间：限制用户输入的数据范围，例如手机号的长度限制为11位数字。
自定义规则：使用公式来定义更复杂的验证规则，例如检查数据是否唯一。
圈释无效数据：对于已输入的数据，可以使用“圈释无效数据”功能来标识不符合条件的数据。
数据有效性不仅可以在输入数据前设置，以预防错误，也可以在输入后使用“圈释无效数据”功能来检查和标识错误数据。