复印件和扫描件在 产生方式、存储方式、传递方式、用途及法律效力等方面存在明显的区别:
产生方式
复印件是通过原件和扫描打印机进行复印扫描出来形成的纸质版。
扫描件则是用扫描仪将原件转换成电子文件,再打印出来或者直接以电子文档形式保存。
存储方式
复印件作为纸质版,只能人工储存,以文档的形式存放在工作办公地方。
扫描件可以存成电子文档,储存在电子设备中和电脑设备以备使用,如通过电子邮件、传真等方式进行传递。
传递方式
复印件可以通过快递进行传递邮寄。
扫描件可以通过电子邮件、传真、云存储等方式进行远程传递,具有更方便的优势。
用途
复印件一般用于普通类档案管理,作为一般性证明文件。
扫描件适用于需要远程传递、电脑处理的情况,如发送邮件、上传文件等,同时也可以用于电子化处理。
法律效力
复印件在法律上作为原始证据的复制件,其证明力较低,需要结合其他证据形成证据链才能被法院采纳。
扫描件虽然可以打印成纸质版,但其作为电子文档,在没有其他证据佐证的情况下,其证明力也较低。但经过公证处公证的扫描件和复印件具有法律效力,可以作为原件使用。
清晰度及成本
复印件和 扫描件的清晰度现在都可以很高,彩色复印机和彩色扫描仪的应用使得两者在视觉上几乎没有区别。成本方面,扫描制作步骤复杂,价格略贵,而复印件制作成本较低。
总结:
复印件和扫描件在多个方面存在区别,主要在于产生方式、存储和传递方式、用途及法律效力。复印件作为纸质版主要用于档案管理和普通证明文件,而扫描件作为电子版则更适合远程传递和电子化处理。在法律上,扫描件和复印件的证明力通常低于原件,但经过公证的扫描件和复印件可以具有与原件同等的法律效力。在选择使用复印件还是扫描件时,应根据具体需求和场景进行考虑。