行政工作内容

行政工作内容涵盖多个方面，主要包括以下内容：

行政事务管理

公文处理：起草、审核、发布公司各类行政公文，如通知、报告、函件等，并负责公文的收发、登记、传阅、归档和保管。

会议组织与协调：制定会议计划，预订会议室，准备会议设备和资料，记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

印章管理：负责公司印章的保管、使用和登记，制定印章使用制度，确保印章使用的安全、规范。

档案管理：建立和完善档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，负责公司各类档案的分类、编号和存档。

办公环境与设施管理

办公空间规划与布局：根据公司发展和人员变动，合理规划办公区域，调整工位布局，并负责办公区域的装修、改造和维护。

办公设备与用品管理：采购、维护和管理办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等，定期盘点办公设备，及时更新和报废老旧设备，并负责办公用品的采购、发放和库存管理。

办公环境维护：监督和管理办公区域的清洁、绿化和卫生工作，维护办公区域的设施设备，如照明、空调、通风等，确保其正常运行，并处理办公区域的安全隐患和突发事件。

企业文化与活动

企业文化建设：负责公司企业文化的建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传和安排工作。

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。

行政后勤

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等。

公司活动

访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理、库房管理、固定资产管理、差旅预定等。

行政采购

办公用品、低值易耗品、固定资产采购，房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购，报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购，合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理等。

综合事务

各行政业务口制定自己的工作规范、制度及流程审批表单，建立各自的供应商清单。

其他

根据公司所在行业采购用品工具，可能还包括企宣、工会、IT甚至人力等归在行政，统称综合部或办公室。

内、外部沟通和对接

负责行政相关的内、外部沟通和对接及来访人员的接待服务工作。

领导后勤

负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送。

人力资源协助

协助人力资源部门进行招聘工作，如发布招聘信息、安排面试场地等，以及员工培训与发展支持、员工关系维护等。

对外联络与接待

负责来访接待，处理公司与客户之间的相关事务。

其他临时性工作

完成上级领导临时下达的各项任务。

这些内容体现了行政工作的全面性和多样性，旨在确保公司的高效运作和员工的顺利工作。