书面说明的撰写格式可以根据不同的需求和场景有所调整，但通常应包括以下几个部分：
开头
明确写出书面说明的标题，例如“关于我犯错误的书面说明”或“关于XX情况的说明”。
注明日期，以示严谨。
主体
详细描述需要说明的情况或事件，包括背景、过程、原因等。
提供相关的数据、事实或引用以支持说明。
反思与认识
针对所说明的情况或事件，进行深入反思。
分析自身在其中的不足，包括思想认识、工作态度、技能水平等方面。
整改措施
根据反思与认识，提出具体的整改措施。
这些措施应具有针对性和可行性，以确保在以后的工作或生活中避免再犯类似错误。
结尾
再次表示对错误或情况的诚挚歉意。
表明改正错误的决心，并请求相关方（如领导、同事）的监督与帮助。
署上姓名和日期。
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关于我犯错误的书面说明
日期：2024年12月28日
尊敬的领导：
我在此向您提交一份关于我近期犯错误的书面说明。
一、错误概述
在2024年12月20日的会议中，我因未能及时准备会议资料，导致会议延误了10分钟。我深感抱歉，对此行为我深感惭愧和歉意。
二、错误原因
经过反思，我认为这次错误的主要原因是我对会议准备工作的重视程度不够，导致在时间管理上出现了疏忽。同时，我也未能及时与团队成员沟通并寻求帮助。
三、反思与认识
我认识到自己在工作态度和责任心方面存在不足，需要进一步提高时间管理和团队协作能力。我将在今后的工作中更加严谨地安排工作时间，并加强与团队成员的沟通与协作。
四、整改措施
1. 制定详细的工作计划，确保每项任务都有明确的时间节点。
2. 加强与团队成员的沟通，定期召开进度汇报会议，及时解决问题。
3. 提高自身的时间管理能力，避免类似错误再次发生。
五、请求监督与帮助
我恳请领导和同事们在今后的工作中对我进行监督和帮助，以便我能够不断改进和提高自己。
再次对本次错误表示歉意，并感谢大家的理解与支持。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
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通过以上结构和内容，可以确保书面说明清晰、有条理地表达需要说明的情况，并体现出作者的反思与改正决心。