会务工作是为会议服务的各种具体事务工作，主要包括以下几个方面：
会议预案制定
包括会名、会期、会场、与会者资格与名单、会议票证、筹备处内部职责分工及工作人员调配、会场布置、会议议程等。
准备会议文件
包括会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发（会前分发或会上分发）。
会议通知
包括会议通知的拟议与分发，重要会议还需跟踪落实，了解对方能否如期出席会议。
会前检查
包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查。汇报检查由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报，现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。
会议进行时的具体服务
包括会间制度（如签到制度、候会制度）、会议记录、简报的编写与印发、大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等。
会议结束时的会务工作
包括对会议内容的总结、会议纪要的撰写与分发、会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，以及代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
其他相关服务
包括会议策划（确定会议主题、目的和规模，制定会议策划方案）、场地预订和布置、嘉宾邀请和接待、参会人员注册、物资准备和发放、设备器材安装和调试、活动执行与控制、会议记录和纪要、餐饮服务安排、交通接送服务、安全保障和应急处理、媒体和公关工作、财务预算和结算、后续总结与反馈、会议资料整理等。
会务工作的成功与否，很大程度上取决于前期准备工作的细致程度和会议期间各项服务的顺利进行。建议会议组织方提前规划，明确各项分工，确保会议顺利进行并达到预期效果。