公文的页面设置标准通常遵循以下要点:
页面大小
使用A4纸张大小,即210mm×297mm。
页边距
上边距通常为3.7厘米,下边距为3.5厘米,左边距为2.8厘米,右边距为2.6厘米。
字体和行距
正文使用三号仿宋字体,行距为28.8磅。
标题使用二号小标宋体(GBK格式),单倍行距,多行成菱形或梯形。
页码使用四号宋体,设于外侧,样式为“- 1 -”。
页眉和页脚
页眉保留2.5厘米空白,不加任何文字或图形。
页脚保留1.25厘米空白,可加入页码和文号。
装订
上下装订边距均为7厘米。
正文结构层次
一级标题使用黑体,二级标题使用楷体,三四级标题使用仿宋体,字号与正文一致。
附件
正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后跟全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用三级标题标注顺序,附件名称后不加标点符号,回行时与上一行附件名称首字对齐。
署名及成文日期
一般与正文空两行,长行右空四字编排,短行居于长行中间。
成文日期用阿拉伯数字标注年、月、日,不编虚位。
印章
印章应骑年压月,端正,居中下压署名和日期,且署名和日期位于印章中心偏下位置。
印章顶端距正文(附件)一行之内。
图片
图片大小不能超过版心。
以上设置有助于保持公文的统一性、规范性和美观性。在Word软件中,可以通过“页面布局”选项卡进行相关设置。