单位购买电脑需要遵循一定的程序，以下是详细步骤：
确定需求
明确电脑的名称、数量、规格和交期等。
说明需求的细节品质、售后服务、运输及检验方式等。
选择评估供应商
对市场上的电脑供应商进行调研，根据采购要求筛选合适的供应商。
对供应商进行考核，确保其能够满足需求。
确定价格和采购合同
经过询价、比价、议价等流程，确定合理的价格。
签订采购合同，明确双方的权利和义务。
订单安排及确认
签发订单并让供应商确认，形成法律效力。
跟踪订单进度，确保按时交货。
验收入库
参与电脑的验收入库，确保货物品种、数量、质量、交货期正确无误。
填写验收单，办理入库手续。
财务结算
核对发票和验收单，确保交货合格并按照付款条款进行支付。
进行财务结算，记录采购和付款信息。
文档维护及保存
按照规定的流程进行文档的维护及保存，便于后续审计和管理。
具体申请流程（以公司内部为例）：
正式员工转正后申请
向公司申请工作用笔记本电脑，填写《设备采购申请单》。
申请单中明确申请原因，备注需要电脑的品牌、型号、配置要求及市场价。
如部门无闲置设备调配，需经领导审批通过后方可发放或购置。
超标部分处理
如申请购买的电脑超过公司标准配置，需联系公司财务打款后通过公司渠道购置。
超标部分费用及渠道采买需提前与商务部沟通。
自行购买
选择自行购买的，需提前发邮件申请给商务部总经理及区域总经理进行审核报批。
邮件中写清申请电脑的型号、配置、价格及岗位标准等信息，并自行承担超标部分费用。
领导审批同意后，再填写发起OA申请单。
建议：
提前规划：提前确定采购需求和预算，确保采购流程顺利进行。
选择合适的供应商：选择有良好信誉和售后服务的供应商，确保采购的电脑质量和售后服务。
严格审批：确保所有采购流程符合公司规定，避免违规操作。
文档管理：妥善保存所有采购相关文档，便于后续审计和管理。
通过以上步骤和流程，单位可以顺利购买到合适的电脑，并确保采购过程的合规性和透明度。