采购空调的程序可以根据不同的需求和场景有所差异，但大体上可以归纳为以下几个步骤：
需求确认
明确采购空调的实际需求，包括房间的面积、形状、布局、朝向、楼层高低、常住人口数量以及是否需要供暖等因素。
成本计划
根据需求制定采购预算和时间安排。
选定供应商
寻找并筛选相对可靠的供应商，可以通过市场调研、供应商评估等方式进行。
立项批准
根据采购计划进行立项，并获得相关领导的批准。
报价询问与评选
将采购需求传达给具体商家，进行询价和比价，综合质量和价格等因素选定最终的供应商。
合同签订
达成供应商与购买企业双方的需求，签订双方均同意的合同。
采购完成与收货验收
供应商按照合同要求提供空调，并进行安装调试。需求部门需配合安装工作，资产管理员和工程部施工管理组共同跟进安装。安装完成后，进行验收工作，确保空调无问题后完成验收。
售后服务
选择有完善售后服务的企业或经销商，确保空调在使用过程中出现问题时能够得到及时有效的解决。
此外，如果是政府或企业采购，可能还需要遵循特定的流程和规定，例如在政府采购网上选择型号、品牌和资格厂家，填写相关申请单和审批流程等。
建议在采购空调时，详细列出需求，选择信誉良好的供应商，并在合同中明确各项条款，以确保采购过程的顺利进行和后续服务的可靠性。