询价的程序主要包括以下几个步骤:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组负责制定采购方案、确定采购项目清单,并编写询价书。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
询价
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
评审结果公示
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。公示期满无异议后,发出成交通知书。
其他相关步骤
询价准备阶段:包括采购项目分析、制定采购方案、确定采购项目清单、编写询价书等。
询价书的确认:询价书编制完成后,需送采购单位审核确认,并由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章。
邀请供应商:可以采取公开方式和有限邀请两种方式。
资格预审:对供应商进行资格预审,审查相关资格文件和证明。
发出询价书:对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。
成立询价小组:询价专家应随机抽取,询价小组由采购人代表和有关专家组成。
编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
报价阶段:供应商接收询价文件后,需在规定时间内提交报价,采购组织可能会要求供应商进行澄清或现场踏勘。
这些步骤确保了询价过程的公开、公平和公正,同时也有助于采购人选择到性价比最高的货物或服务。